套磁,主要指申请者和申请学校的教授通过Email或者其他方式进行联系,表达自己的兴趣以及沟通研究经历和申请过程中相关问题,进而增加自己被录取和获得奖学金的机会。我们套磁的最终目的虽然是让教授录取我们,但其中比录取更重要的,是明晰自己的专业领域和申请方向,为选校做好准备。
那么如何写好一封套磁信呢?今天高途留学就带大家来看看写套磁信的思路和方向。
1、事先了解导师
在联系导师之前,先了解他们的研究你要先确认你的研究计划和博导相关并且他们可能愿意支持你的研究。
2、主题明确且清晰
博导每天都会收到学生、教授、合作者、研究机构等大量的邮件在他们繁忙的收件箱中一份主题不明确的邮件不会被注意到。所以简单明了是最好的选择。
3、邮件开头一定要用Dear+称谓+名字
Dear在邮件中表达的是尊敬的意义,用于正式场合下。而套磁信是一份非常正式的邮件。另外一定要注意导师的正确头衔,使用错误的头衔是非常不礼貌的行为,可能让博导直接停止阅读。
4、简洁的自我介绍
介绍你自己和你的背景,包括你学习能力以及任何科研相关的经验可以阐述一下你为何对该领域的研究感兴趣,或者你如何了解到导师的。你必须要让导师知道你了解他的研究和论文,并且这些都证明了你明确知道自己想要的是什么。
5、 注意邮件礼仪
阐述你的主要目标,需要突出你对博士学习的热情,以及你对博导研究的兴趣。可以总结你对博士学位的兴趣和实用性,包括未来的想法并且附上你的材料来确保导师能够更清晰的了解你的情况,最后礼貌的结尾。
TIPS:
如果导师没有及时回复你也不用担心,如果一周之后还没有回复,可以发送一封礼貌的提醒邮件。
邀请面试并不是博导的特权,如果导师对你有一些兴趣,你可以尝试更积极的行动。主动邀请导师进行会议。
不要写一封邮件然后联系多个导师,每一封邮件都应该是针对不同博导量身定制的。
千万不要给同一个院校的两个导师发邮件,大部分博导都理解你会联系其他导师,但还是应该注意一下~
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