网申填完、申请费付了，为什么过两周状态还是「材料未齐」？加拿大没有全国统一的申请系统，本科和研究生还是两套入口，材料交到哪、由谁交、什么时候算齐，三件事各有一套管法，混在一起看就很容易漏。

两层入口：OUAC 只是其中一层

安省的大学本科统一走 OUAC，在安省读高中的填 101，境外高中毕业的填 105。但 OUAC 只是最外面那层，提交之后每所被申请的学校还会单独发邮件，让你进它自己的学生系统补交东西——补充文书、作品集、课程描述都在这一层。其他省份不走这套，UBC 和麦吉尔各有门户，阿尔伯塔省另有 ApplyAlberta。研究生层面没有统一系统，一所学校一个账号，账号之间不通用。

在 OUAC 里交过的材料，不会自动出现在学校门户里。

成绩单：三条认证路线，走错要重来

常走的是学校直寄：中英文对照、教务处盖章、密封、封口骑缝章，从学校直接寄到招生办，学生手上不留原件。学信网出认证报告是另一条，多数加拿大院校认这个版本，周期比直寄短。WES 这类第三方评估是第三条，把课程逐门折算成北美绩点，周期长、要额外付费，部分学校和专业点名要。三条路线不是随便挑，学校页面上哪一栏写着 accepted 就走哪条，写 required 的那条缺了会直接卡住审核。成绩单上缺评分说明、中文原件没盖章，是退件最常见的原因。

国内专升本、交换过一学期的，那一段成绩单也要一并提交，漏了会被要求补件。

推荐信：链接发给谁，比写什么更要紧

推荐信由系统直发链接给推荐人，学生只在表里填姓名和邮箱，看不到内容。链接一般两周到一个月过期，过期要在系统里重发，提前一周打招呼最稳。

语言送分：截图不算，只认官方电子送分

雅思和托福都要走官方送分，把成绩单截图传到门户里不算数。送分要三到十个工作日到账，赶截止的提前两周操作。少数学校接受 Duolingo，但只在特定项目上开这个口子，页面上会写；接受拼分的学校很少，别自己想当然。成绩有效期两年，递交时过期了要重考，这一条经常拖到补件阶段才被发现，那时候离截止只剩十来天，重考已经来不及。

送分前先确认学校收的是电子版还是纸质版，有的校只认指定机构直寄。

被要求补件时怎么处理

学校发补件通知，一般给七到十四天。能改的是材料本身——重开一份成绩单、补送一次语言分、换一位推荐人；不能改的是已经提交的文书和申请信息。通知里点名的那一条，就是审核卡住的地方，别顺手把别的材料一起换，改动多了案子会重新排进队列，等的更久。

窗口一过案子通常直接关掉，下一轮要重新申请、重新交费。

缺件状态怎么看，什么时候算齐

提交后每所学校门户里都有一份清单，把已收、待收、免交三类分开列。状态变成 complete 或 under review 才算进了审核队列；显示 received 但停在原地，往往是在人工核验，这时候催没有用，等。清单里最容易漏的是「只交了外层入口的那一份」——OUAC 显示已交，学校门户还挂着待办。每隔三四天登一次，比截止前一天集中查要安全得多。

有的学校在清单里不会主动标出「免交」，看起来像缺件，其实不用交，发一封邮件问清楚最省事。

对着清单查一遍

材料清单对着看还有疑问，把目标学校和专业发过来。电话 400-876-0788，微信 gtlx399，按门户页面核一遍。

数据来源：OUAC 本科申请通道说明、各院校招生办材料要求页面与 WES、学信网认证说明，具体以目标院校当年申请页面为准。