日本硕士（修士）以优质学术资源、鲜明专业特色和高性价比，成为留学热门选择。“日本硕士申请的流程是什么” 是众多申请者的核心疑问，其申请流程与欧美院校差异较大，需遵循 “前期筹备 - 联系导师 - 提交申请 - 考试入学” 的核心逻辑。本文拆解全流程关键节点，助力 2026 申请者顺利开启留日之路。

一、前期筹备：明确方向，夯实基础（申请前 12-8 个月）

这一阶段核心是确定目标，补齐申请硬实力，为后续流程铺路。

1. 锁定院校与专业

结合本科背景、研究兴趣和职业规划，筛选目标院校。可参考日本大学排名（如 QS、国内认可度排名）、专业研究方向，重点关注教授研究领域与自身契合度 —— 日本硕士申请 “导师制” 核心，需提前确认教授是否有招生名额。

2. 提升硬件条件

• 学术成绩：本科 GPA 建议 3.0/4.0 以上（百分制 80+），部分顶尖院校（如东京大学、京都大学）要求更高，核心课程成绩需突出；

• 语言能力：文科、商科需日语 N1 证书，理工科建议 N2 及以上，部分英文授课项目（SGU）需托福 80 + 或雅思 6.5+；

• 标准化考试：部分院校要求提交 GRE（理工科）或 GMAT（商科），具体以目标院校官网要求为准。

3. 准备研究计划书

研究计划书是申请核心，需明确研究主题、研究背景、研究方法与预期成果，字数约 2000-3000 字，需紧密贴合目标教授的研究方向，体现学术思考与研究潜力。

二、联系导师：套磁沟通，确认名额（申请前 6-4 个月）

日本硕士申请需先获得教授内诺（同意录取），套磁是关键环节。

1. 套磁邮件撰写

邮件需简洁明了，包含个人基本信息（院校、专业、GPA、语言成绩）、研究兴趣与教授研究方向的契合点、研究计划书概要，以及申请意愿，附件可附上简历、成绩单等材料，避免邮件冗长。

2. 跟进沟通

教授通常会在 1-2 周内回复，若未回复可间隔 1-2 周礼貌跟进一次。沟通中需积极回应教授问题，进一步阐述研究思路，若教授表示认可，会明确告知是否同意接收，部分教授可能要求线上面谈或提交补充材料。

三、提交申请：准备材料，正式投递（申请前 3-2 个月）

获得教授内诺后，需按院校要求提交正式申请材料，完成报名流程。

1. 核心申请材料

• 学术材料：本科成绩单（需学校盖章）、学位证 / 在读证明、毕业 thesis 或课程论文（部分院校要求）；

• 语言材料：日语等级证书、托福 / 雅思成绩单；

• 文书材料：研究计划书（最终版）、推荐信（1-2 封，本科教授或行业导师）、个人陈述（部分院校要求）；

• 其他材料：护照复印件、照片、申请费缴纳凭证等，部分院校要求材料公证或认证。

2. 提交方式

通过目标院校研究生院官网在线申请，或邮寄纸质材料，需严格遵守申请截止日期，避免材料遗漏或逾期。

四、考试入学：参加考核，确认录取（申请后 1-3 个月）

多数日本院校硕士需参加入学考试，部分 SGU 项目免笔试，仅需面试。

1. 考试形式

• 笔试：重点考察专业知识（核心课程、研究相关理论），部分院校包含英语、日语能力测试；

• 面试：由教授团队主持，围绕研究计划书、专业知识、申请动机等提问，时长约 20-30 分钟，需提前准备常见问题应答。

2. 录取与入学

考试结束后 1-2 个月内，院校会公布录取结果。收到录取通知后，需按要求缴纳学费，办理在留资格认定证明书，随后申请日本学生签证，预订机票、安排住宿，完成入学准备。

五、特殊路径：SGU 英文授课项目申请

除传统 “研究生（预科）- 修士” 路径外，SGU 项目为英文能力突出的申请者提供便捷选择。

1. 申请特点

无需日语成绩，全程英文申请，免套磁（部分院校），流程类似欧美院校，需提交成绩单、语言成绩、推荐信、个人陈述等材料，部分院校要求面试。

2. 适配人群

英语能力优异（托福 90+、雅思 7.0+），学术背景突出，希望快速入学的申请者，核心院校包括东京大学、京都大学、早稻田大学等。

综上，日本硕士申请的流程需按 “前期筹备 - 联系导师 - 提交申请 - 考试入学” 逐步推进，核心在于研究计划书质量与教授沟通效果。若你想了解具体院校的申请要求、套磁技巧或研究计划书撰写指导，欢迎咨询高途留学顾问，拨打 400-876-0788 或添加高途留学客服微信号 gtlx399 预约专属咨询，助力高效拿下日本硕士 offer。