“在留资格”是日本法务省颁发的允许入境的许可证。申请人不属于在日本短期停留，而是需要在日本停留三个月以上的人员都需要申请“在留资格”。入管局对申请人的条件进行审核，符合入境标准的，才会发放“在留资格”。
办理赴日留学签证，在学校同意接收学生之后，需要准备相关办理材料，递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”，俗称“反签证”。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请人凭“在留资格“换取赴日签证后，需在3个月内凭签证以及在留资格原件方可入境日本。
在留资格认定书国内返签后会订在护照上，切勿丢失。在日本机场办理入境手续时会被回收，相应地会给每名入境同学发放一张在留卡。
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