日本考学时,很多时候是需要提前联系教授,并得到教授的内诺才能去考的,通常会在每年的5月-7月展开套磁,开始联系教授进行套磁沟通,这一过程可能持续1-3个月,有可能遭遇拒信或者教授未回复的情况。如遇拒信,教授通常会给出明确原因,如日语成绩(JLPT等考试成绩 )不足、缺少英语成绩或研究方向不符等。发现问题要及时补救!
01 什么是套磁? 日本考研,是教授内诺制。也就是说,大学教授愿意要你,你才能进他所带领的团队中读研。 而“套磁”有着特定的含义,指的是留学申请者为了增加被目标学校录取或获得奖学金的机会,在校内考之前,通过电子邮件、电话或直接见面等方式,主动与申请学校的教授或招生官进行沟通的过程。 即使是参加修士直考等,也要像申请研究生一样和教授套磁,除非官网明确规定禁止联系教授。部分教授可能存在不收新生或不收跨专业的学生,或者今年的名额已经满了的情况,而这些情况我们从官网可能是无法得知的,所以建议大家正式出愿之前联系一下教授,以免教授今年因各种客观原因不收学生而错失被录取机会。
02 什么时候开始套磁?
日本大学院的夏季入试在7-8月举办,在此之前我们必须得拿到内诺,并预留2-3个月的备考时间,所以需要在5月左右获得内诺。 一般同学们在发出第一封套磁信,到正式收到教授的内诺还需要等待1-2个月的时间,因此比较推荐同学们在4、5月左右开始套磁,也就是在正式入学(日本通常4月开学)的前1年的时间点开始套磁。
03 如何联系教授?
获取教授的联系方式 首先你要查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。然后上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。 千万不要将与自己要研究方向沾边的教授都联系一遍,尤其是一个学校的教授,如果被知道后,教授们会觉得你研究方向不明确,教授选择不坚定而拒绝你。 找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等),开始准备套磁!
04 套磁信的内容 在套磁信中,一般包含下面几个内容: 开头寒暄 标题开门见山、直奔主题。 举个例子:「研究室入室希望 xxx xx大学」「xx月入学xx研究生受け入れについてのご相談」等等。 个人简介 需要表明自己现在所就读的学校,比如日本语言学校或日本大学,大学院报考的时间等 联络目的 邮件内容要言简意赅,重点突出,能让教授在有限的篇幅中看到关键信息。 大学期间,学过的科目/做过的项目 先了解教授的研究课题、发表的论文、著书等作品,以及指导过的硕士或博士论文。再根据教授的研究方向,让教授了解到你在相关方向的事件中主要做了什么,发挥了哪些作用,取得了哪些成果等等。 一定要表达出想要申请教授研究生的强烈意愿。比如看了教授的主页,非常感兴趣,并且与自己想要研究的方向相符,如果有招生名额恳请教授斟酌考虑等。 重述诉求及寒暄 一定要强烈表明自己非常想进入教授的研究室学习,如果有机会加入,一定会倍加努力,争取进学机会等。 最后就是日式官方的寒暄了,期待教授回复之类的话语。 不要忘记附件 附件包含:你的简历和研究概要。让教授知道进一步了解你,并且还有可能会获得建议和指导。 约面谈 尝试约面谈,考前能到面见机会的话对于考学的成功率会大大提高。
志望理由/动机
05 获取内诺
日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。邮件可能会被误认为垃圾邮件而未被教授看到,如果碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到邮件。如果追加第二封邮件后还没有回信的话,可能是他对你的条件不感兴趣,你就只能考虑第二顺位的老师了。
当意向教授回信,表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣。你需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答,一定要持续与教授保持沟通,建立好的关系。往往需要好几个回合,甚至有维系半年以上的情况。但这也是维系与教授的关系的好机会,积极地争取意向教授的内诺。
内诺,就是教授口头承诺你,答应你进入他所带的研究室了。一般到了这一步,就意味着你可以顺利读研了。
但凡事都有意外,以下两点不测,也有可能发生:
①教授太火了,研究室满员了,不能接收你了。
②教授反悔了【多数日本人比较重视承诺,这种情况很少,但也可能发生】
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