在美国研究生申请过程中,“套磁” 是一项重要策略,它指学生直接与教授联系,表达科研兴趣,争取科研机会以助力录取。掌握正确的套磁方法,能大大提高申请的成功率,而撰写高质量的套磁信则是套磁环节的关键。
一、规避套磁信的常见误区
不少同学在初次撰写套磁信时,容易陷入一些误区,导致套磁信石沉大海。例如,有的套磁信内容过于简单,只包含基本的个人信息,如姓名、学校,以及希望参与科研的意愿,却未提供任何能吸引教授的关键信息。从教授的角度看,在不了解学生任何情况时,很难给出有针对性的建议。这类套磁信往往给人以自我中心的感觉,没有考虑到教授挑选学生时关注的重点,比如学生对研究职位感兴趣的原因、兴趣与教授研究方向的契合点等。即便使用了礼貌用语,也无法掩盖内容空洞的问题,其本质是提供的信息远少于想从教授那里获取的信息,这在学术交流中是不礼貌的。
二、美国研究生套磁信的五大原则
展现自身实力与诚意(Show that you are serious and well qualified):套磁信不能仅流于表面的礼貌,更重要的是要充分展示自己的科研能力和专业素养。教授更希望看到一个有能力、有诚意参与科研的学生,而不是空有热情却缺乏实力支撑的申请者。
做好充分调研(Show that you have done thorough research and utilized all the freely available information on the website):在联系教授前,务必对教授的科研工作进行深入了解。教授的个人网站通常会有丰富的研究信息,若不事先查阅,就向教授询问一些网站上已有的内容,会让教授觉得你不善于自主探索,甚至是对其时间和知识的不尊重。
深入了解教授研究(Show that you are familiar with the professor’s work):仅仅说对教授的研究领域感兴趣是不够的,要真正深入了解教授的研究内容,并能针对其中的具体问题提出自己的见解。同时,阐述自己未来的职业规划,让教授看到你与该研究领域的发展契合度,这样才能证明你的兴趣是真实且有深度的。
明确科研动机(Tell her/him you are seriously considering undertaking a PhD):向教授说明选择与他一起科研的合理动机,比如研究能为未来申请硕士或博士学位积累经验,或者与自己未来的职业发展紧密相关等,让教授明白你对科研有清晰的规划和目标。
尊重教授时间(Show that you respect the professor’s time):在套磁信中要表明对教授时间的珍视,信件内容应简洁明了。如果教授对你的申请感兴趣,自然会有进一步交流的机会,不要用冗长的信件占用教授过多时间。
三、撰写套磁信的具体方法
标题:标题要简明扼要地传达套磁目的,例如 “Self - funded Student Seeking Summer Research Opportunities in Your Group”,让教授一眼就能了解邮件主旨。
开头:简要介绍自己的基本信息,包括姓名、所在学校、专业、年级和学术成绩。如果有英语水平测试成绩,也一并说明;若还未考,需告知计划考试时间,同时表明自己符合申请要求。
主体段:重点阐述自己在教授研究领域内的相关成就与经验。可以提及参与的实验室项目、研究课题(要与教授研究方向相关)、已完成或待发表的学术论文、参与的专业会议和学术竞赛,以及获得的相关奖学金等,通过具体实例展现与教授研究领域的契合度。
结尾:明确表达自己的申请意愿,并附上个人简历。可以将简历、学术论文等资料上传至个人网站并提供链接,也可直接以附件形式添加在邮件中,同时表达对教授回复的期待和感谢。
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