十月下旬网申陆续开放，很多同学头一回登录就卡在同一处：成绩单要不要寄原件，推荐信是不是自己上传，语言成绩什么时候送。美国研究生网申没有全国统一的平台，每所学校自己定规则，材料交得对不对，直接决定申请能不能进审核队列。五类材料逐个说清，比笼统记截止日期有用。

网申系统不止一套

美国研究生申请没有英国 UCAS 那种统一平台。多数学校用自己开发的系统，一部分挂在 ApplyWeb 上，一部分用 Slate，公共卫生、工程、艺术等方向还有专业类的第三方系统。账号彼此不通用，申五所就要建五个，用户名和密码建议记在同一个地方。系统里要填的东西其实大同小异，个人信息、教育经历、推荐人、文书上传、成绩单扫描、付费，差别只在顺序和命名。填完两所就摸清了，前两所多花点时间是正常的。

登录后别急着填表，先把说明页里关于修改和补交的那几段读完。

成绩单：先上传，后寄送

网申阶段交的是扫描件，中英文都要，成绩单背面印的评分说明也要一并扫进去。学校看的就是这份文件，扫得含糊、缺页、只交中文版，都会被退回要求重传。录取之后才需要寄送学校密封的官方件，这一步往往和押金同期。非美本的申请人，一部分项目还要求做逐门课程的第三方评估，走完要四到六周，十一月还没启动，基本赶不上十二月截止的那批。在读生提交时还没毕业，先交前三年成绩单，毕业后再补最终版，这一条几乎所有学校都允许。

推荐信：链接发给老师，你看不到

推荐信不是你上传的。你在系统里填老师的姓名和邮箱，系统直接发一条链接过去，老师在线填完提交，内容对你不可见。多数项目要两到三封，其中至少一封来自学术导师。找老师这件事要提前三到四周打招呼，别等到截止前一周，老师手里可能同时压着五个学生的信。

提交后能做的只有重发提醒，换人要联系招生办。

语言和标化：最容易算错的时间差

托福、雅思、GRE 的电子送分不是即时到账，送到学校系统通常要两到四周，申请高峰更慢。截止日按材料到齐算，不是按你下单那天算。有的项目允许先上传成绩截图进入初审，官方分数后补，但这条要看到项目页明确写出来才算数。GRE 写成可选的项目，低分就别硬送了，送过去反而是减分项。

十二月的截止往前推五周，才是该下单的日子。

交完之后还能补什么

系统里的状态如果是材料未齐，案子一般不进审核队列，也不会有人发邮件催你。能补的通常是更新后的成绩单、新出的语言或 GRE 分数、新发表的论文、新拿到的工作证明；不能改的是个人陈述主体和已经提交的推荐信。补交的方式是发邮件给项目邮箱，写明申请号、补什么、附件是什么，让对方在系统里手动挂上去。有同学把新材料传到系统就不管了，结果一直挂在未关联状态里，最后按缺件处理。

多数项目的决定集中在二月到四月，部分商科和工程会在一月先放一批。拿到多个 offer 时，美国研究生院有一条沿用多年的四月十五日答复惯例，押金各校不同，交了占位，通常可抵学费。面试通知往往只提前几天，填表阶段就把时区、网络、安静的房间准备好。

材料自查

网申里每所学校的规则都不一样，材料缺一项就可能卡在未齐状态。把手上的项目清单发给我们，可以按学校和截止日帮你排一份提交顺序。咨询电话400-876-0788，微信gtlx399。